Ti è mai capitato di ricevere per email oppure tramite un’app di messaggistica e volere modificarlo aggiungendo una firma o qualche appunto importante? Se ti è capitato ed hai un Mac come computer di lavoro, allora forse ti sei chiesto come riuscire ad editare quel file PDF.
Sappi che esistono tantissime applicazioni che ti permettono di editare file PDF e spesso puoi usarle gratuitamente e senza grossi grattacapi. Nello specifico, in questo articolo voglio mostrarti come riuscire a modificare un documento PDF utilizzando un computer con macOS.
Potrai evidenziare del testo, aggiungere o modificare una scritta o semplicemente inserire delle immagini. Fortunatamente esistono molti strumenti pensati per questa esigenza ed in questa guida voglio mostrarti come usarli per riuscire a modificare file PDF su Mac.
Se questo è l’obiettivo che vuoi raggiungere, allora leggi fino in fondo questa guida tech e scegli quale soluzione è più adatta alle tue esigenze fra quelle che ti segnalerò. Non preoccuparti che le mie guide sono pensate per chiunque anche se è pochissimo tempo che usi il sistema operativo di Apple. Procediamo allora!
Modificare file PDF gratis sul tuo Mac
Ti accennavo prima che ti mostrerò tutte le possibili risorse o strumenti che ti permettono di modificare file PDF gratis sul tuo Mac. Iniziamo con le prime soluzioni che io ho utilizzato di persona e che ritengo essere le migliori per ottenere questo scopo.
Anteprima
Direi che possiamo partire con la soluzione integrata presente già nel tuo Mac e che è pensata per visualizzare e modificare proprio i file PDF. Di cosa si tratta? Si tratta dell’app Anteprima.
Puoi trovarla già installata in tutti i computer Mac con predefinita nei sistemi macOS. Se infatti non hai già installato altro e provi ad aprire un file PDF ti accorgerai che verrà utilizzata questa applicazione.
Come si modifica un PDF con Anteprima? Prendi un file PDF e facci sopra clic destro sull’icona del file stesso. A questo punto si aprirà una finestra con un menu contestuale nel quale vedrai la scritta Apri con e tu passandoci sopra col puntatore del mouse scegli Anteprima.
Se hai seguito bene i passaggi dovresti avere aperto il tuo file PDF. Ora clicca sull’icona che vedi in alto a destra con una matita nel cerchio. In questo modo si attiverà la toolbar che contiene tutti gli strumenti per modificare il file PDF.
Gli strumenti sono un’icona con la scritta Aa dedicata per editare il testo, il quadrato seghettato per selezionare una porzione del documento, l’icona [T] ti farà aggiungere una casella di testa, l’icona firma come intuirai di aggiungere la tua firma autografa che puoi disegnare col mouse o inserire partendo da un’immagine già pronta.
Vuoi sottolineare il testo o evidenziarlo? Allora devi usare l’icona della matita e scegliere tramite la freccia che vedi al fianco per selezionare il colore che preferisci.
Può capitare che tu abbia l’esigenza di unire o dividere i documenti presenti nel PDF ed allora dovrai attivare la visualizzazione delle miniature. Fallo cliccando sul menu Vista che vedi in alto a sinistra e poi attivando appunto l’opzione Miniature. Adesso puoi riordinarle, cancellarle o aggiungerle se ne avrai bisogno.
Finito il lavoro fatto per modificare il file PDF che hai aperto, ricorda che Anteprima ha un’impostazione di default che gli consente di salvare il lavoro automaticamente ma per sicurezza fallo sempre tu tramite il menu File. Se lo desideri puoi anche scegliere di esportare il file PDF nuovamente cosi da mantenere l’originale.
LibreOffice
Un’altra soluzione per modificare file PDF su Mac è senza dubbio LibreOffice. Si tratta di una suite davvero completa e per molti aspetti l’alternativa al pacchetto Microsoft Office. Ovviamente per usare questa soluzione devi scaricare l’ultima versione che trovi nel sito ufficiale dell’app.
A questo punto, scaricato e installato il file DMG, non dovrai fare altro che aprire il file PDF con LibreOffice ed iniziare a lavorarci su. Puoi anche trascinare il file direttamente sull’app se vuoi velocizzare le operazioni.
Vedrai che LibreOffice si servirà dell’applicazione integrata Draw per consentirti di modificare il PDF. Sulla sinistra in alto avrai a disposizione una barra di strumenti davvero completa che ti offre la possibilità di inserire elementi geometrici, testi (lettera “T”) ed immagini.
Qualora tu volessi semplicemente correggere o aggiungere testo direttamente su quello già presente nel documento PDF, ti basterà farci sopra doppio click e Draw ti consentirà di farlo come se fosse un qualsiasi documento di testo.
Finito il lavoro salvalo con la voce Salva che trovi nel menu in altro File. Per poter salvare con un nome o una destinazione specifica, avvaliti della funzione Salva con nome. Con questa opzione potrai anche decidere il livello di compressione e risoluzione delle immagini presente nel documento.
Altre app per modificare file PDF gratis su Mac
Come ho premesso all’inizio di questa guida tech, ti avrei mostrato solo app per modificare file PDF gratis su Mac e questo voglio fare. Questa è anche la ragione per cui non ho citato Microsoft Word che notoriamente offre molti strumenti per editare PDF ma è a pagamento.
Potrebbe però capitare che le soluzioni che ti ho mostrato sopra non ti piacciano o semplicemente che tu voglia valutare altre app per modificare file PDF sul tuo Mac ed in modo gratuito. Qui di seguito te ne segnalo altre.
- PDFelement – si tratta di una delle soluzioni online (Windows/macOS) più note al momento e ti garantisce davvero tanti strumenti per editare documenti. Naturalmente esiste anche uno strumento specifico per modificare i PDF. Purtroppo anche se gratuita, una volta terminato il lavoro di modifica, il file esportato avrà un watermark presente (logo del brand). Si può togliere ma solo sottoscrivendo un abbonamento da 69 euro/anno.
- PDFsam Basic – questo software è gratis ed open source ma con limitazioni evidenti legati alla versione. Cosa puoi fare con la versione Basic? Puoi unire, dividere, ruotare ed estrarre delle pagine. Per poter però scriverci sopra dovrai optare per le versioni a pagamento. Il costo degli abbonamento va dai 69€/anno fino ai 79€.
- PDF Toolkit+ – questa è invece un’app scaricabile nell’App Store e devo dire che contiene davvero tante opzioni utili per gestire qualsiasi PDF. Cosa puoi farci? Unire e dividere i documenti PDF, estrarre testi, comprimere i documenti e gestire le immagini ma non è gratis. Il costo è irrisorio, solo 1,99€ ma è comunque a pagamento.
Modificare file PDF online si può
Fino a questo punto della mia guida ti ho mostrato come modificare file PDF utilizzando software e app specifiche che devi scaricare per usare. Esistono però alcune soluzioni alternative che ti consentono di raggiungere lo stesso obiettivo usando il web.
Potresti preferire lavorare su un documento PDF online e non con un programma specifico. Immagina per esempio di essere in viaggio o di stare lavorando su un computer che non è il tuo personale. Per questo ti segnalo alcune soluzione che ti permetteranno di modificare file PDF online.
PDFescape
Puoi modificare i tuoi PDF tramite il servizio offerto online da PDFescape. Il servizio è gratuito con due limiti precisi. Uno è legato alla dimensione massima che può avere il PDF (10 MB) e l’altro al numero delle pagine (100).
Immaginiamo che tu abbia file PDF più piccoli da gestire ed allora dovrai solo collegarti alla pagina ufficiale e selezionare il tasto Scegli file per andare a caricare il tuo documento. A questo punto ti basterà premere su Upload per fare in modo che la piattaforma lo possa gestire.
Una volta che il PDF sarà caricato lo potrai modificare servendoti della barra degli strumenti che vedrai in alto a sinistra. Avrai tre schede principali che contengono strumenti specifici. La prima Insert offre strumenti per inserire immagini, testi ed altri oggetti. La seconda è Annotate per evidenziare e sottolineare i testi. La terza Page per ruotare, cancellare o modificare in qualunque modo le pagine del documento.
Finita la modifica sul documento PDF ti basterà scaricare il file editato con l’icona verde caratterizzata da delle frecce che ti consente di fare il download.
Altri editor di PDF online per Mac
Questa soluzione di PDFescape non ti soddisfa? Allora ti mostro altre soluzioni pensate proprio per offrirti medesimi servizi.
- iLovePDF – io trovo che sia uno dei servizi migliori. Gratis e con un sacco di strumenti utili per modificare i PDF. Il limite è anche in questo caso legato alle dimensioni del documento (non superiore ai 200 MB). Se attivi l’abbonamento da 6€/mese non avrai più nessun limite.
- PDF Buddy – un’altra valida alternativa per i tuoi PDF. I limiti? Sono legati al numero di documenti che puoi modificare nell’arco di un mese. Puoi infatti modificare solo 3 file PDF ogni mese. Se invece sottoscrivi uno dei loro piani di abbonamento a partire da 7,99 dollari al mese i limiti spariscono.
- PDF Candy – molto simile agli altri due servizi sopra descritti. La sua caratteristica più apprezzabile è però la presenza nella pagina web ufficiale di decine di altri servizi altrettanto utili per gestire i tuoi documenti di ogni formato. Di base è gratis e puoi usarlo anche senza registrarti ma alcune funzioni extra sono riservate agli abbonamenti che partono da 6€ al mese.
