Come programmare le chiamate su WhatsApp: la nuova funzione spiegata passo dopo passo

WhatsApp continua ad evolversi e, con l’ultimo aggiornamento del 2025, introduce una delle funzioni più richieste di sempre: la possibilità di programmare le chiamate.

Una novità che cambia radicalmente il modo in cui gestiamo le comunicazioni, soprattutto per chi usa l’app in ambito professionale o organizzativo. Dopo anni di richieste e test interni, Meta ha finalmente reso possibile pianificare una chiamata in anticipo, scegliendo data, ora e partecipanti.

In questa guida ti spiego passo dopo passo come funziona la nuova opzione, come attivarla su Android e iPhone, cosa cambia nelle chat di gruppo e quali vantaggi reali offre rispetto alle chiamate tradizionali.

Cos’è la nuova funzione di programmazione delle chiamate su WhatsApp

Fino a oggi, WhatsApp permetteva solo di effettuare chiamate immediate, sia singole che di gruppo. Con la nuova funzione, invece, l’utente può programmare una chiamata futura, impostando giorno e ora, e ricevere una notifica di promemoria automatica.

Il sistema è semplice:

• Si apre la chat o il gruppo desiderato.
• Si seleziona la nuova opzione “Programma chiamata”.
• Si imposta data e orario.
• Tutti i partecipanti ricevono un invito automatico con la possibilità di confermare o declinare la partecipazione.

Una funzione che avvicina WhatsApp alle logiche delle app di videoconferenza come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, ma con la semplicità che l’ha resa la piattaforma di messaggistica più usata al mondo.

Come programmare una chiamata su WhatsApp (Android e iPhone)

Aggiorna WhatsApp

Prima di tutto, assicurati di avere l’ultima versione disponibile dell’app. La funzione è in rollout graduale, quindi potresti vederla apparire nei prossimi giorni.

• Su Android, apri il Play Store e tocca “Aggiorna”.
• Su iPhone, vai su App Store > Aggiornamenti.

Apri la chat o il gruppo

Entra nella chat con la persona o il gruppo con cui vuoi fissare la chiamata.

Tocca l’icona della chiamata

In alto a destra troverai l’icona della cornetta (audio) o della videocamera (video). Premi e tieni premuto per visualizzare il nuovo menu.

Seleziona “Programma chiamata”

WhatsApp mostrerà un pop-up dove potrai impostare data, ora e tipo di chiamata (audio o video).

Conferma la pianificazione

Una volta impostato l’orario, tocca “Programma”. WhatsApp invierà automaticamente un invito ai partecipanti con la possibilità di:

• accettare la chiamata
• ricevere una notifica di promemoria 5 minuti prima dell’avvio

Come funziona nelle chat di gruppo

La funzione mostra il suo potenziale massimo nei gruppi WhatsApp.

Quando un amministratore o un membro crea una chiamata programmata:

• Tutti gli iscritti al gruppo ricevono un messaggio fisso in alto nella chat con i dettagli (data, ora, tipo di chiamata).
• È possibile aggiungere un promemoria sul calendario del telefono.
• WhatsApp mostrerà una notifica automatica di inizio chiamata a tutti i partecipanti che hanno accettato l’invito.

Un aspetto interessante è che solo chi conferma la partecipazione riceverà il reminder, evitando notifiche inutili per chi non intende partecipare.

Come visualizzare, modificare o cancellare una chiamata programmata

Puoi gestire le chiamate pianificate direttamente dalla chat o dalla nuova sezione “Chiamate” dell’app:

• Visualizzare: tocca la scheda “Chiamate” e vedrai la lista delle chiamate programmate.
• Modificare: puoi cambiare orario o data fino a 15 minuti prima dell’orario previsto.
• Cancellare: premi a lungo sull’invito e seleziona “Annulla chiamata programmata”.

WhatsApp invierà automaticamente una notifica ai partecipanti in caso di modifica o cancellazione.

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Compatibilità con WhatsApp Web e Desktop

La funzione di programmazione è al momento limitata alle app mobili, ma WhatsApp ha confermato che arriverà anche su WhatsApp Web e Desktop entro poche settimane.

Su PC, la chiamata pianificata apparirà come una card informativa nella chat, con il pulsante “Partecipa” attivo all’ora stabilita.

Limiti della nuova funzione

Come ogni novità, anche questa ha alcune limitazioni da tenere a mente:

• Non è ancora possibile programmare più chiamate ricorrenti (es. ogni lunedì alle 10).
• Le chiamate programmate non si sincronizzano ancora con Google Calendar o Outlook.
• In alcuni casi, la funzione può essere disattivata se la connessione internet non è stabile o se uno dei partecipanti usa una versione obsoleta dell’app.

Tuttavia, Meta ha già anticipato che le chiamate ricorrenti e l’integrazione con i calendari sono in fase di sviluppo per un aggiornamento futuro.

Privacy e sicurezza

La nuova funzione rispetta la tradizionale crittografia end-to-end di WhatsApp:

• né Meta né altri possono vedere i dettagli della chiamata.
• le notifiche di pianificazione sono cifrate come qualsiasi altro messaggio.

Inoltre, WhatsApp mostra solo le informazioni strettamente necessarie (titolo, data e ora), senza rivelare eventuali contenuti o allegati scambiati nella chat.

Perché questa funzione è importante (anche per i professionisti)

Non è solo una comodità, ma una svolta strategica. WhatsApp punta sempre più a diventare uno strumento anche per:

• freelance e aziende che organizzano meeting o consulenze;
• gruppi di lavoro o famiglie che vogliono sincronizzarsi su orari precisi;
• scuole e associazioni che usano WhatsApp per la comunicazione interna.

In pratica, il confine tra WhatsApp e piattaforme come Teams o Zoom diventa più sottile, con l’aggiunta di funzioni “business-like” mantenendo l’immediatezza di un’app mobile.

Differenze con Telegram e Messenger

Telegram e Messenger offrono da tempo funzioni simili, ma con approcci diversi:

• Telegram permette di programmare messaggi e chat vocali, ma non vere chiamate.
• Messenger consente di creare eventi con inviti, ma non un sistema integrato nel flusso delle chat.

WhatsApp, invece, integra la pianificazione direttamente nella conversazione, senza app esterne o link aggiuntivi.

Trucchi per sfruttarla al meglio

1. Usala per le riunioni regolari: se lavori in team, puoi fissare un orario fisso settimanale e duplicare la chiamata manualmente.
2. Abbina la funzione al calendario del telefono: basta toccare “Aggiungi al calendario” e comparirà su Google Calendar o iCal.
3. Usa l’anteprima automatica: WhatsApp ti mostra un avviso 5 minuti prima della chiamata, utile per prepararti o annullare se non puoi partecipare.
4. Combina con le community WhatsApp: puoi creare eventi vocali programmati per sezioni specifiche, ad esempio team o sottogruppi.

Cosa fare se non trovi ancora la funzione

Il rollout è progressivo, quindi se non vedi ancora “Programma chiamata” nel menu, puoi:

• unirti al programma WhatsApp Beta (da Play Store o TestFlight su iOS);
• verificare di avere almeno la versione 2.25.x o superiore;
• attendere qualche giorno: in genere, la funzione arriva gradualmente per regioni.

Conclusione

La programmazione delle chiamate su WhatsApp rappresenta uno dei più grandi aggiornamenti dell’app degli ultimi anni.
Non è solo una funzione in più, ma un modo nuovo di organizzare le comunicazioni digitali.

Permette di gestire meglio il tempo, migliorare la produttività e rendere più ordinate le interazioni, sia personali che professionali.

Se WhatsApp manterrà la promessa di introdurre anche la sincronizzazione con i calendari e le chiamate ricorrenti, questa funzione potrebbe rivoluzionare il modo in cui milioni di persone gestiscono le proprie giornate.