In questi mesi di quarantena da Coronavirus la parola videoconferenza è forse una di quelle che più di altre è entrata nel nostro linguaggio comune. Milioni di persone si sono collegati online e tramite una specifica app ne hanno fatto.
Questa nuova era sembra volersi caratterizzare per lo smart working e per questa ragione credo sia interessante valutare anche sistemi di videoconferenze confrontandoli con i sistemi più blasonati. Cosa pensereste se vi dicessi che esiste un modo di fare una videoconferenza online direttametne dal browser ed in modo completamente gratis?
Si tratta proprio del servizio che offre DIGITALE.co, tramite il quale si possono mettere in contatto 30 persone e non devi fare altro che collegarti ad un semplice URL. Scopriamo insieme tutte le sue caratteristiche.
Come funziona lo strumento di videoconferenza Digitale.co
La prima caratteristica che salta agli occhi è il limite massimo di 30 persone collegabili contemporaneamente per ogni videoconferenza. Potrebbe sembrare un pò limitante ma in generale non lo è cosi tanto. Credo che si tratti di un numero di partenza migliorabile che però deve necessariamente essere valutato insieme alle altre caratteristiche del servizio.
Per poter, infatti, avviare una riunione online su Digitale.co non ti dovrai resitrare, non dovrai installare un software su PC o altro dispositivo e tutto è assolutamente gratis. Una volta che sarai arrivato alla pagina di riferimento ti basterà cliccare su un pulsante arancio con la scritta appunto ‘Avvia riunione online’. Non serve altro!
Questo è il link per accedere al servizio:
Per ogni videoconferenza su Digitale.co potrai attivare la tua webcam e scegliere tramite un menù a tendina fra tutte quelle che hai installato. In che senso? Voglio dire che se per esempio hai la telecamera del notebook ed hai anche una webcam USB il sistema ti permette di scegliere fra queste due quale vuoi utilizzare per la conferenza.
Avrai a disposizione perfino la funzione di condivisione dello schermo molto apprezzata nel mondo dell’istruzione da insegnanti e coach. Il sistema, ripeto in modo gratuito, ti consente di condividere finestre, video, immagini o perfino una lavagna virtuale dove impartire lezioni on demand.
Sempre nella stessa finestra avrai anche la funzione Chat per conversare con i partecipanti tramite messaggi di testo mirati o di gruppo.
Un’altra importante e molto utile funzione che apprezzano soprattutto insegnanti e coach online è quella che permette ai partecipanti di alzare la mano. Questa funzione è spesso denominata ‘Raise Hand’ e la potrete trovare in basso a sinistra dello schermo con l’icona di una manina. Una volta attivata vedrete che al fianco del nostro nome comparirà una manina di colore blu che indica che avete attivato la richiesta di volere intervenire nella videoconferenza.
A questo punto sarà l’host o l’amministratore del meeting a decidere se darvi la parola oppure disattivare la vostra mano alzata e fare parlare, per esempio, un altro partecipante. Si tratta di una funzione che in questo caso io ho apprezzato molto essere stata messa in evidenza. Spesso, altri sistemi come Zoom e Meet hanno la stessa funzione ma più nascosta o attivabile per vie traverse.
La sezione impostazioni della videoconfenza su Digitale.co
Come ogni sistema di videoconferenza che si rispetti, anche su Digitale.co esiste una sezione dedicata alle impostazioni. Per attivarla dovrete cliccare sui 3 puntini in fila uno sopra l’altro ed una volta fatto questo vi comparirà una serie di voci dedicate proprio alle configurazioni di base del meeting. Sono queste:
- Gestisci la qualità della videocamera
- Visualizzazione a schermo intero
- Convidisione di un video YouTube
- Offuscare il video dell’host
- Impostazioni della conferenza (Profilo, meeting e altro)
- Mute everyone
- Statistiche dell’interlocutore
- Visualizza scorciatoie
La prima voce vi permette di impostare la qualità della vostra webcam. Sia che si tratti di una telecamera USB o anche del vostro cellulare utilizzato come sorgente video, il sistema vi permette di adattare la qualità alla vostra connessione.
La visualizzazione a schermo intero è la scelta perfetta per chi deve parlare senza avere sempre a disposizione le funzioni di base e concentrarsi su ciò che ha da dire o presentare. La condivisione di un video YouTube è una funzione insolita che io però trovo molto utile davvero. Direi che è la prima volta che vedo una funzione del genere ed essendo uno youtuber ho pensato che si potrebbe usare per tutti coloro che fanno formazione a distanza.
Copiando l’URL del video che vi interessa potete inviarlo a tutti i partecipanti alla conferenza e commentarlo, usarlo come base per una lezione o semplicemente per condividere un corso che avete preparato e al quale volete aggiungere un servizio di consulenza in streaming a coloro che desiderano approfondire o vogliono spiegazioni personali.
La funzione per offuscare il video è sicuramente un buon modo per proteggere la privacy di chi trasmette video da casa o in ambienti in cui possono cambiare le circostanze in un attimo. Le impostazioni della conferenza sono direi la cosa più importante del servizio di Digitale.co.
Attraverso questa funzione si può selezionare la videocamera, il microfono e l’uscita audio. Nella parte dedicata al profilo potete inserire un nickname e la vostra email, mentre in altro moderare la chat decidendo chi accederà con il microfono e il video attivo, chi invece dovrà essere attivato da voi.
Le statistiche? Vi diranno quanto tempo è durata la conferenza e soprattutto quanto tempo è stato lungo il vostro intervento.
Le mie conclusioni sul servizio di videoconferenza della Digitale.co
Peccato per i soli 30 partecipanti. Questa limitazione mi ha fatto storcere un pò il naso ma devo dire che l’assenza di registrazione e la facilità di utilizzo mi ha risollevato subito il morale. Fare funzionare questo servizio su smartphone non è cosi immediato come per il PC ma ci si può riuscire.
Per farlo devi scaricare l’app Jitsi Meet e poi inserire come server questo indirizzo:
Dove scaricare Jitsi Meet per i vari device:
Vedrete che una volta installata l’applicazione non è difficile farla funzionare e potete riuscirci anche se non siete esperti di informatica. Nel caso di utilizzo del servizio con 2 soli partecipanti la trasmissione video viene fatta direttamente sul browser tramite WebRTC e questo rende sicuro il sistema. Credo però che quando si parla di soli 2 partecipanti la maggior parte di chi leggerà questo articolo sarà d’accoro nell’usare altri servizio più facili da reperire come Whatsapp.
Quando i partecipanti sono più numerosi la tramissione passa attraverso i server della Digitale.co e l’azienda si impegna a non raccogliere ne memorizzare in alcun modo i dati personali di chi usa il servizio. Visto che molti altri servizio hanno volontariamente o involontariamente sorvolato questo aspetto cosi importante, occorre dare il merito per questa scelta.
Se userei questo servizio? Diciamo che di diritto può essere annoverato fra le alternative gratuite di videoconferenza più sicure e facili da gestire. Resta un servizio base ma per piccoli gruppi non gli manca proprio nulla!
Molto interessante Andrea! Grazie della segnalazione
Grazie.